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LiquidOffice v5 d'Autonomy Cardiff optimise l'accès et la gestion des documents intelligents

Cette nouvelle version met la gestion des processus métier à la portée des adeptes de la mobilité et confère davantage de flexibilité aux intégrateurs système

Paris, le 13 juin 2007 - Cardiff, filiale d'Autonomy (LSE : AU. ou AU.L) et leader sur le marché des solutions de traitement de documents intelligents, lance la version 5.0 (v5) de Cardiff LiquidOffice. Cette dernière mouture s'inscrit dans la stratégie Intelligent Documents de Cardiff, des solutions intelligentes de traitement des documents : elle confère davantage de flexibilité aux intégrateurs système et fournit aux professionnels mobiles une nouvelle génération de fonctions exclusives, optimisant la gestion des processus de leur entreprise. En effet, grâce à LiquidOffice v5, les utilisateurs de smartphones BlackBerry® vont pouvoir instantanément accéder à leurs documents et formulaires électroniques et exécuter leurs tâches quotidiennes, accélérant ainsi le cycle de décision.

Cette version comprend plusieurs améliorations majeures, dont la possibilité de créer des documents et des processus dynamiques, capables de s'adapter automatiquement aux évolutions du marché. Cardiff LiquidOffice v5 offre une plus grande visibilité sur les processus de l'entreprise et les interventions des utilisateurs instaurant un meilleur contexte d'audit. Les fonctions de traitement des documents papier et des formulaires Web offrent également de nouvelles fonctionnalités.

Cette nouvelle génération de solution Cardiff est une exclusivité : pour la première fois, les fonctionnalités de gestion des processus de l'entreprise sont mises à la portée des utilisateurs nomades. Elle révolutionne littéralement l'accès « à la volée » aux processus métier et facilite les prises de décision pour l'entreprise. En effet, tous ceux qui sont partie prenante dans un processus vont être immédiatement avertis sur leur terminal mobile des tâches qui requièrent leur attention, accéder directement et instantanément aux formulaires et aux informations et donner leur aval en apposant leur signature numérique sur les documents, accélérant ainsi la mise en œuvre d'un processus en cours.

« Basée sur la solution Cardiff LiquidOffice et la plate-forme smartphone Blackberry, le déploiement de la gestion des processus métiers mobile a été un véritable succès » déclare Terry Sutherland, CEO d'Imagesource. « L'utilisation du Blackberry offre un accès permanent à l'ensemble des processus métiers et processus d'entreprises, eForms. Ainsi, cet accès permanent nous a permis de constater des bénéfices immédiats pour les utilisateurs : une augmentation de 300% des demandes de remboursement ainsi qu'une réduction immédiate du temps de traitement des réponses, temps réduit à moins d'une journée contre plusieurs jours par le passé. Les principaux bénéficiaires de cette solution sont nos clients et nos salariés ».

Les entreprises ont compris à quel point l'optimisation de leurs principaux processus métier peut leur être favorable en termes d'économies financières, d'accélération des opérations et d'amélioration du service client. Elles sont à la recherche des meilleures pratiques pour améliorer la gestion de leurs documents papier, autoriser les approbations en ligne et rendre leurs processus plus flexibles, capables de s'adapter aux modifications de fonctionnement et aux exceptions. La version 5 de LiquidOffice améliore très nettement la flexibilité, en permettant l'adaptation dynamique et automatique des processus aux nouvelles conditions opérationnelles, tout en maintenant un même degré de contrôle et de visibilité sur les transactions effectuées par écrit, via Internet ou via un terminal mobile. Les entreprises ne sont plus contraintes de prédéfinir l'ensemble de leurs processus métier avant de pouvoir tirer profit de l'automatisation. En plus des outils permettant de sélectionner d'un clic les règles à appliquer, LiquidOffice v5 propose une API très complète qui facilite la conception par les intégrateurs d'applications de capture d'informations et de processus adaptées aux besoins, quel que soit leur niveau de compétence et de spécialisation.

« Par son approche unique de l'optimisation des processus d'entreprise, LiquidOffice v5 complète la vision de Cardiff des solutions intelligentes de traitement des documents », explique Mark Seamans, le PDG de Cardiff. « En réunissant en une seule solution la gestion des documents papier et l'accès permanent aux formulaires en ligne, le tout optimisé par des workflows intelligents, des règles de sécurité et des outils d'audit, Cardiff permet à ses clients d'optimiser leurs processus pour gagner en agilité et soutenir leur compétitivité. »

Cardiff améliore les fonctionnalités des formulaires électroniques en ligne ; formulaires qui sont pour beaucoup dans sa réputation. LiquidOffice v5 offre la possibilité de créer dynamiquement des codes barres intelligents au format HTML et de les imprimer. Ceux-ci capturent automatiquement les informations au moment où l'utilisateur renseigne un formulaire ou un document. De ce fait, les formulaires remplis, imprimés, envoyés par email ou par fax sont lus automatiquement avec une garantie d'exactitude de 100 %. De surcroît, les documents et formulaires HTML de Cardiff se redimensionnent automatiquement en fonction des informations saisies ou fusionnées ; tout en conservant leur format et restant imprimables.

LiquidOffice v5 propose également la production automatique et intelligente de documents d'après les réponses données par l'utilisateur. Une interface simple, de type assistant, guide l'utilisateur de la première à la dernière ligne du formulaire qu'il doit remplir ou de la tâche qu'il doit exécuter. Jamais il n'aura été aussi simple de renseigner les formulaires les plus complexes avec une telle garantie d'exactitude.

LiquidOffice fonctionne avec les autres modules de la suite Cardiff Intelligent Document, dont il fait partie, pour automatiser tous les aspects du traitement des processus métier reposant sur les documents papier et électroniques. La technologie de Cardiff permet de générer des réductions de coûts significatives, d'accélérer les processus et d'améliorer la satisfaction clients, en ajoutant aux documents statiques des fonctions intelligentes qui permettent un traitement automatique. Pour en savoir plus sur les solutions Intelligent Documents de Cardiff, rendez-vous sur http://www.cardiff.com/.

A propos de Cardiff

Cardiff (http://www.cardiff.com/) est un des plus grands éditeurs de logiciels pour des solutions intelligentes de traitement des documents unifiant le cycle entre les personnes les documents papier et les processus. Cardiff permet aux entreprises d'acquérir des informations à partir de documents papier ou de sources électroniques et de traiter leurs documents et formulaires au moyen de fonctions intelligentes embarquées, garantes d'une plus grande visibilité et d'un contrôle accru. Les entreprises peuvent ainsi réduire leurs coûts opérationnels, améliorer leurs relations client et se mettre en conformité avec leurs règles internes et celles imposées par la loi. Plus de 8 000 clients utilisent les logiciels de Cardiff partout dans le monde, essentiellement dans les secteurs de la finance, de la pharmacie, de la santé, de l'éducation, de la fabrication et des administrations. Cardiff est une entreprise du groupe Autonomy (Bourse de Londres : AU. ou AU.L).

A propos d'Autonomy

Autonomy Corporation plc (LSE : AU. ou AU.L) est le leader mondial sur le marché du logiciel d'infrastructure d'entreprise et des technologies dites de « meaning based computing ». La technologie Autonomy permet la compréhension conceptuelle et contextuelle de toutes les données électroniques y compris les informations non structurées, qu'il s'agisse de données texte, email, voix ou vidéo. Le logiciel Autonomy démontre son efficacité dans tous les domaines stratégiques d'une organisation : l'accès à l'information, IE, GRC, KM, solutions pour centres d'appels, gestion de contenus multimédias, solutions de conformité et traitement des litiges et les applications de sécurité, et reconnu par les analystes comme le leader du marché professionnel de la recherche d'informations.

Autonomy compte, parmi ses clients, plus de 16 000 entreprises et organisations internationales, parmi lesquelles BAE Systems, Boeing, Ford, Daimler Chrysler, Shell, AOL, BBC, Reuters, Hutchison 3G, Ericsson, T-Mobile, Coca Cola, Kraft Foods, Nestlé, Lloyds TBS, GlaxoSmithkline, KPMG, Citigroup, ABN AMRO, Deutsche Bank, Nomura, la Commission de la Bourse et de la Sécurité des Etats-Unis, la Bourse de New York, le Département de la Sécurité Intérieure des Etats-Unis, la NASA et le Département Américain à l'Energie. Autonomy collabore avec plus de 300 partenaires OEM et 350 VAR et intégrateurs comptant de grandes entreprises telles que BEA, Business Objects, Citrix, EDS, IBM Global Services, Novell, Vignette, Tibco, Stellent, Symantec et Sybase. La société possède des bureaux dans le monde entier.

Le groupe Autonomy comprend : Aungate, spécialiste de la gouvernance d'entreprise temps réel ; Virage, société visionnaire en gestion de contenus multimédias et technologies de sécurité et surveillance ; etalk, fournisseur réputé de produits de centre d'appels d'entreprises ; Cardiff, leader des solutions de capture de contenus et gestion des processus ; Ultraseek, important fournisseur de moteurs de recherche d'entreprise.

Forthcoming Events

Protect Seminar

Table ronde pour un système d’archivage à couverture mondiale : participants ARMA, AAF et ICA Location: France Event Date: 15th January, 2013 Event Relevance: 42.70% Register Today!

Archived Events

Backup Webinar

Etendre la Protection des Données des Entreprises aux Outils de la Mobilité Status: Archived Webinar Event Relevance: 33.83% Register Today!

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