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Autonomy automatise les processus de recommandation et de mise en conformité avec Aungate

Le nouveau module Aungate aide les entreprises à se conformer aux obligations réglementaires et à surveiller le comportement de leurs employés pour limiter les risques

Paris, le 6 décemnbre 2006 - Autonomy Corporation plc (LES : AU or AU.L), un leader mondial des logiciels d'infrastructure pour les entreprises, annonce la disponibilité d'Aungate Compliance Guidance and Enforcement Module, une solution d'automatisation des processus qui aide les employés à adopter les comportements recommandés et à se mettre en conformité avec les règles établies.

Ce nouveau module effectue des analyses conceptuelles en temps réel des référentiels d'information de l'entreprise au moyen de la technologie Implicit Query d'Autonomy, optimisée par la plate-forme IDOL. Ces analyses portent sur tout type d'information (email, messages instantanés (IM), documents et voix) et permettent une évaluation juste et précise du risque de violation des réglementations externes ou des règles internes et de l'approche de tout seuil comportemental jugé critique. Le nouveau module Aungate va ainsi lancer automatiquement des processus pour guider l'employé au fil des procédures appropriées et, suivant les exigences de l'entreprise, l'amener à suivre des formations en temps réel. Ce développement exclusif d'Autonomy est idéal pour les entreprises qui s'efforcent d'équilibrer la valeur et/ou le risque de volumes de données non structurées à la croissance exponentielle, tout en devant mettre en œuvre et suivre des règles cohérentes et des seuils de protection de l'intégrité des opérations.

Optimisé par IDOL (Intelligent Data Operating Layer) d'Autonomy, la meilleure plate-forme de traitement des informations non structurées, ainsi que par la technologie Intelligent Document de Cardiff, ce nouveau module a un très large champ d'applications :

• Transparence des sources de contenus. Le système compile les informations de plus de 250 référentiels tous formats confondus, y compris emails, traitement de texte, feuille de calcul, audio, vidéo et divers formats de présentation, sans oublier les documents papier. De surcroît, le système reconnaît toutes les langues de travail.
• Analyse des informations en temps réel. Le système identifie intelligemment les contenus conceptuels au sein des emails, messages instantanés et échanges vocaux sans devoir analyser les métas en-têtes, balises ou étiquettes prédéfinis pour en comprendre le sens. L'analyse en temps réel porte sur 100 % des contenus disponibles, sans devoir accéder aux règles prédéfinies.
• Repérage des contenus à risque, identification des comportements conflictuels et déclenchement automatique et en temps réel des processus de recommandation et de mise en conformité. Une entreprise peut analyser, évaluer et conseiller ses employés automatiquement et faire appliquer des règles pour que les utilisateurs soient avertis de la présence de contenus indésirables et du risque de dépassement des seuils établis.
• Conception assistée de processus pour la promotion et le respect de la conformité. Les fonctions de conception de processus permettent aux entreprises d'aligner en toute logique le flux de quasiment n'importe quel processus de mise en conformité, sans gros effort de programmation, voire aucun. Les utilisateurs peuvent ainsi définir et concevoir des processus impliquant des tâches manuelles et automatisées, des documents papier et électroniques, des alertes automatisées, etc.
• Création automatique d'une piste d'audit. Le système réachemine automatiquement les tâches, déclenche des alertes et surveille en toute transparence le statut d'un processus, le délai d'exécution de chaque tâche, l'obtention des approbations, les révisions et les modifications. Ainsi, les agents d'audit, les actionnaires et les agences réglementaires ont la certitude que les contrôles requis sont bien en place pour suivre et documenter les processus, et pouvoir éliminer les exceptions non répertoriées avant qu'elles ne se répercutent dans le grand livre.

« Ce nouveau module répond aux préoccupations majeures et bien réelles des entreprises : comment autoriser les employés à obtenir et distribuer les données dont ils ont besoin pour faire leur travail, tout en prévenant les risques de non conformité. Cela va bien au-delà de la simple surveillance des emails. Les entreprises ont besoin d'une méthode simple et exhaustive de surveillance de tous les types d'information qu'elles traitent (emails, IM, conversations téléphoniques ou documents) ainsi que de systèmes aptes à comprendre les nuances et les subtilités cachées de leurs données et la manière dont les employés les utilisent en contexte. Ce n'est qu'ainsi qu'elles peuvent se faire une idée juste des risques encourus en temps réel », commente Ian Black, directeur général d'Aungate.

A propos d'Aungate

La suite de produits Aungate d'Autonomy permet aux dirigeants d'entreprise de comprendre automatiquement les contenus de toutes les communications de leur entreprise et les relations entre elles (email, données audio et messagerie instantanée) afin de mettre en place une stratégie de gouvernance d'entreprise en temps réel. Les technologies exclusives d'Aungate couvrent la surveillance en temps réel, les alertes, la gestion et l'instauration des règles, ainsi que la détection électronique, tout en suggérant de manière proactive les changements nécessaires pour se conformer aux meilleures pratiques.

Aungate s'est forgé rapidement une liste de clients prestigieux, parmi lesquels les plus grands noms des autorités boursières et de réglementation, comme la SEC américaine et la bourse de New York (NYSE), les plus grandes banques au monde, sociétés de règlement des contentieux et experts de la mise en conformité. Aungate doit sa capacité à identifier les dépendances connues et inconnues de toutes les communications des entreprises à la grande expérience de l'information d'entreprise d'Autonomy qui domine ce marché depuis ses débuts et a su s'imposer comme le fournisseur exclusif de l'administration américaine. Autonomy occupe le marché de la mise en conformité depuis sa création en 1996 et dessert les institutions financières du monde entier.

A propos de Cardiff

Cardiff (www.cardiff.com) est un des plus grands éditeurs de logiciels pour des solutions intelligentes de traitement des documents unifiant le cycle entre les personnes les documents papier et les processus. Cardiff permet aux entreprises d'acquérir des informations à partir de documents papier ou de sources électroniques et de traiter leurs documents et formulaires au moyen de fonctions intelligentes embarquées, garantes d'une plus grande visibilité et d'un contrôle accru. Les entreprises peuvent ainsi réduire leurs coûts opérationnels, améliorer leurs relations client et se mettre en conformité avec leurs règles internes et celles imposées par la loi. Plus de 8 000 clients utilisent les logiciels de Cardiff partout dans le monde, essentiellement dans les secteurs de la finance, de la pharmacie, de la santé, de l'éducation, de la fabrication et des administrations. Cardiff est une entreprise du groupe Autonomy (Bourse de Londres : AU. ou AU.L).

A propos d'Autonomy

Autonomy Corporation plc (LSE : AU. ou AU.L) est le leader mondial sur le marché du logiciel d'infrastructure d'entreprise et des technologies dites de « meaning based computing ». La technologie Autonomy permet la compréhension conceptuelle et contextuelle de toutes les données électroniques y compris les informations non structurées, qu'il s'agisse de données texte, email, voix ou vidéo. Le logiciel Autonomy démontre son efficacité dans tous les domaines stratégiques d'une organisation : l'accès à l'information, IE, GRC, KM, solutions pour centres d'appels, gestion de contenus multimédias, solutions de conformité et traitement des litiges et les applications de sécurité, et reconnu par les analystes comme le leader du marché professionnel de la recherche d'informations.

Autonomy compte, parmi ses clients, plus de 16 000 entreprises et organisations internationales, parmi lesquelles BAE Systems, Boeing, Ford, Daimler Chrysler, Shell, AOL, BBC, Reuters, Hutchison 3G, Ericsson, T-Mobile, Coca Cola, Kraft Foods, Nestlé, Lloyds TBS, GlaxoSmithkline, KPMG, Citigroup, ABN AMRO, Deutsche Bank, Namura, la Commission de la Bourse et de la Sécurité des Etats-Unis, la Bourse de New York, le Département de la Sécurité Intérieure des Etats-Unis, la NASA et le Département Américain à l'Energie. Autonomy collabore avec plus de 300 partenaires OEM et 350 VAR et intégrateurs comptant de grandes entreprises telles que BEA, Business Objects, Citrix, EDS, IBM Global Services, Novell, Vignette, Tibco, Stellent, Symantec et Sybase. La société possède des bureaux dans le monde entier.

Le groupe Autonomy comprend : Aungate, spécialiste de la gouvernance d'entreprise temps réel ; Virage, société visionnaire en gestion de contenus multimédias et technologies de sécurité et surveillance ; etalk, fournisseur réputé de produits de centre d'appels d'entreprises ; Cardiff, leader des solutions de capture de contenus et gestion des processus ; Ultraseek, important fournisseur de moteurs de recherche d'entreprise.

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Table ronde pour un système d’archivage à couverture mondiale : participants ARMA, AAF et ICA Location: France Event Date: 15th January, 2013 Event Relevance: 46.39% Register Today!

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